Profesionālākā darba grafiku plānošanas un darba laika uzskaites programmatūra, kas atbilst Igaunijas, Latvijas un Lietuvas darba likumdošanas prasībām.

Võimalused

50% efektiivsem inimeste planeerimine

Tegelike tööaegade mõõtmine

Tööajaarvestus sekunditega

Paberivaba puhkuste haldus

Risinājumi no mazajiem uzņēmumiem līdz korporācijām

Darba grafiku sastādīšana Darba laika uzskaite Tiešsaistes pašapkalpošanās Digitalizēta prombūtnes pieteikumu pārvaldība Faktiskā darba laika uzskaite Viedais darba tirgus Visaptveroša darbaspēka vadība Personāla pārvaldība Lielajiem uzņēmumiem

Ātra un ērta darba grafika izveide

StaffLogicā darba grafiku izveide ir tikpat ērta kā Excelī. Atšķirībā no Excel, tiek nodrošināta uzņēmuma līmeņa kontrolēta vienotība, un plānotāju darbu atvieglo vairāki gudri funkcionalitātes risinājumi. Plānotāju darbu atbalsta Igaunijas, Latvijas un Lietuvas darba līgumu likumu atbalsts, kā arī Baltijas valstīs lielākais dažādu darba grafiku ģenerēšanas iespēju klāsts. Grafikus var izveidot gan pēc parauga, gan atbilstoši noslodzei un kompetences prasībām. Programma piedāvā statistiskus pārskatus par noslodzes prasību izpildi, uzņēmuma līmeņa aizvietošanas iespējas un pareizu pārskata perioda virsstundu un nepilnu stundu uzskaiti. Problēmu gadījumā darba laika normu var samazināt gan iepriekš plānotajās darba stundās, gan pēc standarta kalendāra darba laika fonda, ņemot vērā darbinieka darba slodzi, valsts svētkus utt.

Darba laika uzskaite ar pāris klikšķiem

Pamatojoties uz atjauninātiem grafikiem, darba laika uzskaite var tikt apstiprināta ar dažiem peles klikšķiem, un, ja ir pieejams interfeiss, apstiprinātie darba laika dati tiek nosūtīti tieši uz grāmatvedības programmu algu aprēķinam. Katram darbiniekam personīgā darba laika norma tiek precīzi un kontrolēti aprēķināta, ņemot vērā darba slodzi, valsts svētkus un prombūtnes. Vienas nodaļas darbiniekiem var iestatīt dažādus virsstundu summēšanas periodus (1–12 mēneši), piemēram, mēnešalgas darbiniekiem vienu mēnesi un stundas algas darbiniekiem 3 vai 4 mēnešus. Virsstundu summēšanas perioda ilgumu un sākuma mēnesi pārvalda galvenais lietotājs. Darbinieku dienas, vakara (ja tiek izmantots), nakts, valsts svētku un dežūru stundas tiek automātiski aprēķinātas no grafikiem. Tirdzniecības sektorā ir iespējams, izmantojot papildu moduli, ieviest arī mainīgo stundu loģiku.

Tiešsaistes pašapkalpošanās darbiniekiem

Pašapkalpošanās portāls ir digitāls kanāls starp darbinieku un uzņēmumu. Tiešsaistes portāls ir pieejams datorā, planšetē un telefonā neatkarīgi no operētājsistēmas un neprasa iepriekšēju instalēšanu. Pašapkalpošanās vidē darbinieks var piekļūt saviem darba grafika datiem (tostarp atvaļinājuma atlikumam), ja nepieciešams, arī nodaļas grafikam, kā arī iesniegt digitālus pieteikumus. Pašapkalpošanās ļauj darbiniekam jebkurā laikā sekot līdzi aktuālajam darba grafikam un, ja vēlas, atšķirt grafika izmaiņas salīdzinājumā ar iepriekšējo skatījumu. Par darba grafika izmaiņām plānotājs var informēt darbinieku arī pa e-pastu un novirzīt viņu uz pašapkalpošanās vidi, lai iepazītos ar precīzākām izmaiņām.

Bezdokumentu prombūtnes pieteikumu pārvaldība

StaffLogic padara uzņēmuma darba grafiku procesus bez papīra. Izmantojot tiešsaistes pašapkalpošanās vidi, tiek nodrošināta visu prombūtņu, vēlamo brīvdienu un darba maiņu apmaiņas pārvaldība. Tiek atbalstīti gan darbinieku sākotnējie pieteikumi, esošo ierakstu izmaiņas, gan arī to atcelšana. Ja nepieciešams, digitālajiem pieteikumiem var aktivizēt e-pasta paziņojumus gan darbiniekam, tiešajam vadītājam, gan personāla nodaļai. Ar StaffLogic palīdzību iespējams sastādīt atvaļinājumu grafiku, un, ja nepieciešams, programmu var integrēt ar Veselības apdrošināšanas fondu.

Faktiskā darba laika uzskaite

StaffLogic nodrošina reāllaika faktiskā darba laika uzskaites sistēmu, ko var integrēt ar uzņēmumā lietoto piekļuves sistēmu vai, ja nepieciešams, izmantot partneru piedāvātus termināļu risinājumus. Skaidrs plānoto un faktisko darba laiku attēlojums sniedz vadītājam pilnu pārskatu par kavējumiem, priekšlaicīgu aiziešanu un ilgāku darbu, kā arī ļauj šos datus izmantot darba laika uzskaitei.

Viedais darba tirgus neaizpildītām maiņām

StaffLogic papildu modulis ļauj darbiniekiem piedāvāt uzņēmuma iekšējo digitālo darba tirgu īslaicīgām maiņām jeb „darba gabaliem“. Darba grafikā ir papildu rinda, kurā var ieplānot vēl neaizpildītās darba maiņas. Nepieciešamības gadījumā plānotājs var novirzīt šo maiņu uz pašapkalpošanās portālu darbinieku pieteikumiem. Ātrākais darbinieks, kurš izrāda interesi par papildu darbu un atbilst nepieciešamajiem kritērijiem, var apstiprināt šo maiņu savā grafikā. Izmantojot darba tirgus moduli, Igaunijas tirdzniecības sektors var piedāvāt darbiniekiem mainīgu stundu maiņas, tādējādi arī pilnībā sakārtojot darbinieku apstiprināšanas procesu, kam jānotiek vismaz 24 stundas pirms maiņas sākuma.

Pilnīgs risinājums darbaspēka efektīvai vadībai

StaffLogic īpaši tirdzniecības un pakalpojumu nozarei piedāvā visaptverošu darbaspēka vadības sistēmu, kur plānošanu var sākt ar nākotnes biznesa apjomu prognozēšanu un uz tās pamata veidot darba maiņu struktūru. StaffLogic ir ērts rīks darbinieku plānošanai starp dažādiem veikaliem un darba pozīcijām. Papildus standarta maiņu datu pārvaldībai StaffLogic piedāvā iespēju katru ierakstu sasaistīt ar papildu analītikas dimensijām (piemēram, izmaksu objekti, plānošanas kategorijas u.c.), sniedzot nepieciešamos sākotnējos datus vēlākai analīzei. StaffLogic spēj nodrošināt uzņēmumam specifiskus darba laika uzskaites risinājumus, kuros darba un virsstundas var aprēķināt pēc dažādām detalizācijas rindām. Atkarībā no uzņēmuma biznesa loģikas minētos risinājumus iespējams izmantot arī citās nozarēs.

Atbalsts personāla pārvaldībā

StaffLogic var integrēt ar uzņēmuma esošo personāla pārvaldības programmatūru, taču StaffLogic var izmantot arī kā galveno uzņēmuma personāla pārvaldības sistēmu. StaffLogic piedāvā vadītājiem un personāla speciālistiem e-pasta paziņojumus par svarīgākajiem notikumiem un termiņu beigām, ērtas uzņēmuma mēroga atskaites, kā arī darbinieku kompetenču, veselības pārbaužu un apliecību, dokumentu, apmācību un komandējumu pārvaldību. StaffLogic ir elastīgs rīks katram personāla speciālistam, jo visus datu sarakstus var pielāgot savām vajadzībām (pievienot/noņemt kolonnas, mainīt secību, pielietot kolonnu filtrus un grupēšanu) un saglabāt iestatījumus individuāli. Uzņēmuma līmenī StaffLogic ieviešana nodrošina vienmērīgas darba plūsmas, samazina atkārtotas datu ievades nepieciešamību un palielina pārskatāmību.

Individuāli risinājumi lieliem uzņēmumiem

Lielajiem uzņēmumiem StaffLogic piedāvā individuālu moduļu izstrādi, atbalstu Baltijas valstīs, kā arī sistēmu, kas spēj pārvaldīt no 5000 līdz 10 000 darbinieku darba grafikus un nodrošināt pārskatus uzņēmumu grupas līmenī. Vairāk nekā 10 gadu laikā StaffLogic komanda ir palīdzējusi dažādu nozaru uzņēmumiem pacelt darbaspēka plānošanu jaunā digitālā līmenī, ņemot vērā katras nozares specifiku.

Lietotāju atsauksmes

"StaffLogic nodrošina standartizētu un vienotu darba laika plānošanu un uzskaiti. Tiek iegūts operatīvs pārskats par plānoto un faktisko darba laiku (virsstundas un nepietiekamās stundas)."

Virve Joa
Eesti Energia AS

"Darbaspēka izmaksu ietaupījums, prognozējot klientu pieprasījumu apjomus un plānojot atbilstoši tiem."

Urve Klami
SEB AS

"Samazinās kļūdu skaits plānošanā un darba laika uzskaitē. Vieglāk atrast darbinieku aizvietošanu no citiem veikaliem. Darba laika uzskaite ir kļuvusi ātrāka."

Tarmo Mere
MATKaSPORT OÜ