Tööaja planeerimise tarkvara

Greitas ir patogus darbo grafiko sudarymas

StaffLogicu darbo grafikų sudarymas yra toks pat patogus kaip Excel. Skirtingai nei Excel, užtikrinamas įmonės lygio kontroliuojamas vientisumas, o planuotojų darbą palengvina keli išmanūs funkcionalumai. Planuotojų darbą palaiko Estijos, Latvijos ir Lietuvos darbo sutarčių įstatymų palaikymas bei didžiausias Baltijos šalyse įvairių darbo grafikų generavimo galimybių pasirinkimas. Grafikus galima sudaryti tiek pagal šabloną, tiek pagal apkrovos ir kompetencijos reikalavimus. Programa siūlo statistines ataskaitas apie apkrovos reikalavimų įvykdymą, įmonės lygio pakeitimų paieškos galimybes ir teisingą sumavimo laikotarpio viršvalandžių ir nepakankamų valandų apskaitą. Esant nebuvimams, darbo laiko normą galima sumažinti tiek iš anksto suplanuotose darbo valandose, tiek pagal standartinį kalendorinį darbo laiko fondą, atsižvelgiant į darbuotojo darbo krūvį, valstybines šventes ir pan.

Darbo laiko apskaita keliais paspaudimais

Remiantis atnaujintais grafikais, darbo laiko apskaita gali būti patvirtinta keliais pelės paspaudimais, o jei yra sąsaja, patvirtinti darbo laiko duomenys siunčiami tiesiogiai į buhalterinę programą atlyginimų skaičiavimui. Kiekvieno darbuotojo asmeninė darbo laiko norma yra tiksliai ir kontroliuojamai apskaičiuota, atsižvelgiant į darbo krūvį, valstybines šventes ir nebuvimus. Tos pačios skyriaus darbuotojams galima nustatyti skirtingus viršvalandžių sumavimo laikotarpius (1–12 mėnesių), pavyzdžiui, mėnesinio atlyginimo darbuotojams vieno mėnesio, o valandinio atlyginimo darbuotojams 3 ar 4 mėnesių laikotarpį. Viršvalandžių sumavimo laikotarpio trukmę ir pradžios mėnesį valdo pagrindinis naudotojas. Darbuotojų dienos, vakaro (jei taikoma), nakties, valstybinių švenčių ir budėjimo valandos automatiškai apskaičiuojamos pagal grafikus. Prekybos sektoriuje galima naudoti papildomą modulį, kuris leidžia taikyti kintamų valandų logiką.

Internetinė savitarnos sistema darbuotojams

Savitarnos portalas yra skaitmeninis kanalas tarp darbuotojo ir įmonės. Internetinis portalas prieinamas kompiuteryje, planšetėje ir telefone, nepriklausomai nuo operacinės sistemos ir nereikalauja išankstinio įdiegimo. Savitarnos aplinkoje darbuotojas gali pasiekti savo darbo grafiką (įskaitant atostogų likutį), jei reikia, ir skyriaus grafiką, taip pat pateikti skaitmeninius prašymus. Savitarna leidžia darbuotojui bet kuriuo metu stebėti atnaujintą darbo grafiką ir, jei pageidaujama, atskirti grafiko pakeitimus, palyginti su ankstesniu peržiūros laiku. Apie darbo grafiko pakeitimus planuotojas gali informuoti darbuotoją el. paštu ir nukreipti jį į savitarnos aplinką, kad susipažintų su išsamiais pakeitimais.

Popierinių nebuvimo prašymų valdymas

StaffLogic įmonės darbo grafikų procesus paverčia bepopieriniais. Naudojantis darbuotojo internetine savitarnos aplinka galima valdyti visą nebuvimų, pageidaujamų laisvų dienų ir pamainų keitimo procesą. Palaikomi pirminiai darbuotojo prašymai, esamų įrašų pakeitimai bei jų atšaukimai. Pageidaujant galima aktyvuoti skaitmeninių prašymų el. pašto pranešimus darbuotojui, jo tiesioginiam vadovui bei personalo skyriui. Su StaffLogic pagalba galima sudaryti atostogų grafiką, o prireikus – integruoti programą su Ligonių kasa.

Faktinio darbo laiko apskaita

StaffLogic turi realaus laiko faktinio darbo laiko stebėjimo sistemą, kurią galima integruoti su įmonėje naudojama praėjimo kontrolės sistema arba, jei reikia, su partnerių siūlomais terminalų sprendimais. Aiškus planuoto ir faktinio darbo laiko rodymas vadovui suteikia pilną informaciją apie vėlavimus, ankstyvus išėjimus ir ilgiau dirbtas valandas bei galimybę atlikti darbo laiko apskaitą šių duomenų pagrindu.

Išmani darbo rinka neužimtoms pamainoms

StaffLogic papildomas modulis leidžia darbuotojams atverti įmonės vidinę skaitmeninę darbo rinką trumpalaikiams darbams („darbo užduotims“). Darbo grafike yra papildoma eilutė, į kurią galima suplanuoti dar neužpildytas pamainas. Jei reikia, planuotojas gali nukreipti šią pamainą į darbuotojų savitarnos portalą, kad jie galėtų kandidatuoti. Greičiausias darbuotojas, susidomėjęs papildomu darbu ir atitinkantis būtinas sąlygas, gali įtraukti pamainą į savo darbo grafiką. Darbo rinkos modulis leidžia Estijos prekybos sektoriui siūlyti darbuotojams kintamojo darbo laiko pamainas, taip visiškai išsprendžiant darbuotojo patvirtinimo procesą, kuris turi įvykti bent 24 valandas prieš pamainos pradžią.

Visapusiškas sprendimas efektyviam darbo jėgos valdymui

StaffLogic ypač prekybos ir aptarnavimo sektoriui siūlo išsamią darbo jėgos valdymo sistemą, kurioje planavimas gali prasidėti nuo ateities verslo apimčių prognozavimo ir pagal tai kuriamos darbo pamainų struktūros. StaffLogic yra patogus įrankis darbuotojų planavimui tarp skirtingų parduotuvių ir darbo pozicijų. Be standartinio pamainų duomenų valdymo, StaffLogic suteikia galimybę kiekvieną įrašą susieti su papildomomis analitinėmis dimensijomis (pavyzdžiui, išlaidų objektais, planavimo kategorijomis ir kt.), taip suteikiant reikalingus pirminius duomenis tolimesnei analizei. StaffLogic gali pasiūlyti įmonėms pritaikytus darbo laiko apskaitos sprendimus, kuriuose darbo ir viršvalandžiai apskaičiuojami pagal įvairias detalių eilučių struktūras. Atsižvelgiant į įmonės veiklos specifiką, šie sprendimai gali būti pritaikomi ir kituose sektoriuose.

Pagalba personalo valdyme

StaffLogic galima integruoti su įmonės turima personalo valdymo programine įranga, tačiau ją galima naudoti ir kaip pagrindinę personalo valdymo sistemą. StaffLogic vadovams ir personalo specialistams siūlo el. paštu siunčiamus pranešimus apie svarbiausius įvykius ir galiojimo terminus, patogias visos įmonės ataskaitas, taip pat darbuotojų kompetencijų, sveikatos patikrinimų ir pažymų, dokumentų, mokymų ir komandiruočių valdymą. StaffLogic yra lankstus įrankis kiekvienam personalo specialistui, nes visus duomenų sąrašus galima konfigūruoti pagal savo poreikius (pridėti/pašalinti stulpelius, keisti tvarką, taikyti stulpelių filtrus ir grupavimus) bei išsaugoti pakeitimus individualiai. Įmonės lygmeniu StaffLogic diegimas užtikrina sklandžius darbo procesus, mažina pakartotinio duomenų įvedimo poreikį ir didina skaidrumą.

Specialūs sprendimai stambioms įmonėms

Stambioms įmonėms StaffLogic siūlo įmonėms pritaikytų modulių kūrimą, palaikymą Baltijos šalyse bei sistemą, kuri geba valdyti nuo 5000 iki 10 000 darbuotojų darbo grafikus bei teikti ataskaitas įmonių grupės lygmeniu. Daugiau nei 10 metų StaffLogic komanda padeda įvairių sektorių įmonėms perkelti darbo jėgos planavimą į kitą lygį, pasitelkiant skaitmenizaciją ir atsižvelgiant į kiekvieno sektoriaus specifiką.

Darbo laiko planavimo ir apskaitos programinė įranga

50% efektīvāka cilvēku plānošana

Faktisko darba stundu mērīšana

Laika uzskaite sekundēs

Brīvdienu pārvaldība bez papīra

Sprendimai nuo mažų įmonių iki korporacijų